مراحل تشكيل پرونده و شرايط عمومي و اختصاصي متقاضيان كانون هاي آگهي و تبليغاتي در استان خوزستان


مراحل تشكيل پرونده
رديف 1 - دريافت و بررسي تقاضا
1-1 ارائه درخواست كتبي از سوي متقاضي به ارشاد شهرستان
1-2 ثبت درخواست كتبي متقاضي در دبيرخانه ارشاد شهرستان
2 - اخذ مدارك مورد نياز از متقاضي و تشكيل پرونده
2-1 كپي شناسنامه برابر اصل
2-2 كپي مدرك تحصيلي برابر اصل
2-3 كپي کارت پايان خدمت وظيفه عمومي و يا ارائه برگ معافيت دائم (در مورد مشمولان) برابر اصل
2-4 6 قطعه عكس 4 × 3
2-5 گواهي عدم اعتياد
2-6 گواهي سوءپيشينه
2-7 گواهي سابقه فعاليت موثر در كانون هاي داراي مجوز (درمجموع5ساله)
2-8 نمونه كارهاي مورد تاييد و ممهور به مهر كانون محل فعاليت
2-9 تعهد نامه مدير مسئول كانون صادر كننده گواهي و تصوير پروانه فعاليت كانون مذكور
2-10 تکميل فرم هاي محرمانه ( فرم محرمانه ويژه صاحب امتياز و فرم محرمانه ويژه مدير مسئول)
2-11 تکميل فرم هاي 13 برگي مشخصات (تكميل تمامي بندها الزاميست)
3 – شرايط اختصاصي متقاضي
3-1 صاحب امتياز مي تواند با مدرك ديپلم متوسطه تقاضاي مجوز نمايد .
3-2 در صورتي كه مديرمسئول داراي مدرك ديپلم متوسطه و يا ليسانس غير مرتبط باشد متقاضي بايستي 5 سال سابقه فعاليت موثر و نمونه كار ممهوربه مهركانون مربوطه در زمينه تبليغات را ارائه نمايد .
3-3 مديرمسئول نبايد شاغل ادارات،موسسات،شركتها،شهرداري و… باشد و فقط مي تواند مديرمسئولي يک کانون را عهده دار باشد.
3-4 هرمديرمسئول فقط مي تواند مدير مسئولي يك كانون را عهده دار باشد .
3-5 هركانون درصورت درخواست شعبه يا نمايندگي در ساير شهرهاي استان بايد مديرمسئول جديد معرفي كند.
اگر كانوني متقاضي شعبه يا نمايندگي در ساير استان ها باشد بايد با اداره كل فرهنگ و ارشاد مقصد مكاتبه نمايد و رونوشت مكاتبه را جهت اطلاع اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي خوزستان ارسال نمايد .
4 - تذكرات
4-1 گواهي 5 سال سابقه موثر تبليغاتي براي متقاضيان غيرليسانس مرتبط بايد از سوي كانون هاي مجاز و يا روابط عمومي هاي دولتي صادر شده باشد.
4-2 تنها در صورت همکاري مستمر با روابط عمومي ها گواهي صادره قابل پذيرش مي باشد.
4-3 نمونه كار بايد گوياي فعاليت موثرفرد متقاضي در كانون مربوطه باشد. در ضمن تصوير مجوز فعاليت كانون صادره كننده گواهي به پيوست ارائه شود .
4-4 دوران تحصيل ، خدمت سربازي و يا سرباز معلمي جزو سابقه كار محسوب نمي گردد.
4-5 لازم است ، گواهي هاي ارائه شده داراي تاريخ شروع ، خاتمه و زمينه فعاليت فرد متقاضي در كانون مربوطه باشد.
4-6 داشتن كارت پايان خدمت الزامي است .
4-7 عدم اشتغال مديرمسئول الزامي است .
4-8 هرنوع تغييري در نوع كاربري كانون و همچنين تغيير مدير مسئول بايد با اعلام مدير کانون و مجوز كتبي اداره كل فرهنگ و ارشاد صورت گيرد.
4-9 پرونده تكميلي بايستي حداكثر ظرف يك هفته ازسوي ادارات تابعه به اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي خوزستان ارسال شود.
4-10 درصورت عدم مراجعه متقاضي به اداره شهرستان مربوطه ظرف مدت 2 ماه جهت تكميل پرونده ، پرونده نامبرده مختومه و بايگاني گردد.
4-11 بديهي است پرونده هاي ناقص مورد بررسي قرار نخواهد گرفت. مدارك متقاضيان بايد هنگام ارسال به اداره كل حتما“ به ترتيب ذكر شده در بند 2 در پوشه قرار گيرد .
5 – مراحل مصاحبه و احراز صلاحيت فني
5-1 انجام مصاحبه كتبي بر اساس كتب اصول تبليغات بازرگاني و قوانين تبليغات
5-2 انجام مصاحبه شفاهي با حضور مشاور كارشناسان حوزه تبليغات
5-3 طرح پرونده در كميته تبليغات استان
6 – حراست
6-1 چنانچه كميته تبليغات استان با صدور مجوز موافقت نمايد پرونده جهت طي مراحل اداري به حراست اداره كل ارسال مي گردد .
7 - تكميل پرونده و صدور موافقت شش ماهه
7-1 اعلام اسم و لوگوي اسم كانون از سوي متقاضي
7-2 آوردن نامه اداره اماكن
7-3 صدور موافقت نامه فعاليت شش ماهه
8 – صدور پروانه فعاليت يکساله
8-1 در صورت موفقيت متقاضي در راه اندازي کانون و تأييد تجهيزات فني و نيروي انساني نامبرده از سوي ادارات تابعه، پرونده مجدداً جهت صدور پروانه فعاليت يکساله در کميته تبليغات استان طرح مي گردد.
8-2 نوشتن کارت هاي پروانه فعاليت و دو کارت شناسايي و ارسال پرونده به بايگاني. 


دانلود فرم ها

فرم 13 برگي